根据《关于区展览馆场地移交事宜协调会议纪要》（顺府办纪要〔2014〕18 号）(详见附件3）及《文化部办公厅关于开展县级以上公共图书馆第六次评估定级工作的通知》（办公共函[2017]5号）（详见附件11）等文件精神，原区展览馆场地自2014年6月1日起移交图书馆使用，计划将恢复其图书馆功能，改造为顺德少年儿童图书馆、自助图书馆、休闲书吧、顺德区图书馆集群管理中心、辅助书库。
整个改造工程分两期进行，第一期主要包括顺德少年儿童图书馆首层、自助图书馆和休闲书吧、辅助书库。第二期主要包括顺德少年儿童图书馆首层局部、二三层及顺德区图书馆集群管理中心（详见附件5）。顺德少年儿童图书馆是按国家一级少儿图书馆标准建设的，是为少年儿童、家长及教育工作者打造的专属阅读空间；顺德区集群管理中心总面积为370平方米，能容纳文献6万册，主要划分为数据分析区、文献储备区、文献加工处理区三大功能区域。集群管理中心主要负责制订集群发展规划,指导集群成员馆建设以及日常工作的开展；统筹集群成员馆文献调配、组织文献加工、数据转换、物流调度等工作。通过工程改造丰富图书馆的服务内涵，并使整个顺德图书馆功能区域划分更科学合理，为市民提供更优质的图书馆服务。
根据《佛山市顺德区人民政府办公室关于同意顺德图书馆对原区展览馆场地进行第二期功能改造的复函》（顺府办函[2016]680号）文件精神（详见附件2），同意顺德图书馆对区展览馆场地进行二期功能改造，图书馆计划2017年开始进行第二期功能改造，涉及改造面积共计2511m2，工程完工后涉及配套设备费用大致投入4263905.51元（详见附件1）。其中顺德少年儿童图书馆（二期）设备采购所需费用概算为3364963.51元，顺德区图书馆集群管理中心设备采购所需费用概算为898942.00元。
从2019年开始，项目设备年度维护费为93300元，具体为：顺德少年儿童图书馆智能服务设备的全媒体智能咨询系统年度维护费18000元，顺德区图书馆集群管理中心智能服务设备的大数据分析系统年度维护费51800元，大数据显示屏年度维护费13500元；顺德少年儿童图书馆交互服务设备的微门户信息服务大厅年度维护费10000元。该项费用申请从2019年起纳入财政预算支出。
该项目使原展览馆场地恢复图书馆功能，使图书馆功能区域划分更科学合理，丰富服务内涵，为市民提供更优质服务，并满足社会日益增长的少儿阅读以及顺德区图书馆集群的发展需求。
一、完成顺德少年儿童图书馆（二期）建设。顺德少年儿童图书馆是按国家一级少年儿童图书馆标准建设，规划设计面积为3135平方米，设计藏书12万册，阅览座位600个。2015年6月，第一期功能改造工程全面竣工并投入使用（详见附件4），产生社会效益达到预期目标，计划2017年进行第二期工程建设，争取2018年投入使用。建成后的顺德少年儿童图书馆在基本服务的基础上引入智能服务，结合交互服务，带给读者三位一体的全方位阅读服务，它将成为我区少儿文献资源中心、亲子阅读服务中心、少儿阅读活动推广中心、少儿数字阅读体验中心和课外阅读辅助中心，满足广大少年儿童、家长及教育工作者文化、娱乐和教育需要。在本地区乃至珠三角少儿图书馆中能起到良好的示范作用，并争取走在全国县区级少儿图书馆的前列。
二、现顺德区图书馆集群（以下简称集群）是以区图书馆为中心馆，镇街图书馆为节点，基层图书馆为网点的三级服务网络体系，成员馆遍布全区10个镇街，服务部对象涵盖机关事业单位、企业、村居、社区、学校，现已达到100家公共成员馆，227家学校成员馆的规模。截至到2016年底，集群累积持证读者达52.2万个，同比增长19.69%；集群接待读者量293.82万人次，同比增长11.44%；外借文献280.62万册（件），同比增长16.3%。2014-2016年3年内集群新增成员馆共32家，年均新增成员馆10家，新增文献5.5万册。
1.随着顺德区图书馆集群规模的日益扩大，业务不断增长，为了科学管理顺德区图书馆集群，提升集群的服务效能，2018年顺德区计划申请建立集群管理中心。集群管理中心总面积为370平方米，能容纳文献6万册，主要划分为数据分析区、文献储备区、文献加工处理区三大功能区域。集群管理中心主要负责制订集群发展规划,指导集群成员馆建设以及日常工作的开展；统筹集群成员馆文献调配、组织文献加工、数据转换、物流调度等工作。
2.顺德区图书馆集群管理中心设立后需要借助大数据分析的手段，将顺德区图书馆集群大量的数据整合在一起，通过图形化形式展示出数据特点，帮助集群管理中心人员准确分析读者群体和需求。对集群业务数据进行立体化、全方位的采集、处理、分析和挖掘，分析借阅趋势、借阅周期、新书借阅情况以及经费的利用率等数据，帮助图书馆决策。另外需要大数据系统收集信息编辑、信息传输和内容发布、业务互动查询、信息指引。
3.顺德区集群管理中心建设参照文件：《公共图书馆建设标准》：大型、中型公共图书馆可设业务区配送中心，用于为街道、乡镇图书馆统一采编、配送图书（详见附件13）。《中华人民共和国公共文化服务保障法》第三十三条：地方各级人民政府应当加强基层公共文化设施的数字化和网络建设，提高数字化和网络服务能力（详见附件9）。《加快构建现代公共文化服务体系的意见》要求加快推进公共文化服务数字化建设。加强文化大数据采集、存储和分析处理（详见附件10）。《“十三五”时期全国公共图书馆事业发展规划》:加强先进技术研究转化和应用，利用云计算、大数据等信息技术，推动图书馆信息化装备和系统软件的研发应用（详见附件12）。广东省文化厅关于贯彻落实《文化部“十三五”时期公共数字文化建设规划》的通知要求：建立健全大数据分析系统，加强需求信息的整理、归纳和分析，精准识别群众文化需求（详见附件14）。
为顺利开展第二期功能改造工程，图书馆成立专项工作组，所有方案均提交馆务会议通过。建立完善的财务支付制度，加强专项资金的管理，完善申请与审批手续，使专项资金的使用更具科学性、合理性和监督性。
一、顺德少年儿童图书馆（二期）包括首层局部及二三层，主要功能区域有：母婴室、读者沙龙、多功能厅、动漫专题区、外语专题区、社会科学图书借阅区、报刊阅览区、自然科学图书借阅区、少儿悦读营、创想空间等。其中，母婴室面积约9m2，读者沙龙12m2，多功能厅面积约105m2， 动漫专题区面积约100m2,社会科学图书借阅区面积约620m2，外语专题区95m2，报刊阅览区面积约75m2，自然科学图书借阅区面积约440m2，少儿悦读营面积约70m2，创想空间面积50m2。
二、集群管理中心总面积为370平方米，能容纳文献6万册，顺德图书馆集群管理中心将分为数据分析区、文献储备区、文献加工处理区三大功能区域，分别进行成员馆需求分析、集群文献数据处理及文献调拨处理，确保顺德区集群成员馆的工作顺利开展。
集群管理中心大数据分析系统实施：
1.实施咨询阶段：软件开发商向集群管理中心开展调研了解需求，然后根据个性化需求制订项目实施建议。
2.项目准备阶段：成立项目组进行项目实施前期准备，召开项目启动会。
3.项目建设阶段：部署相关的硬件设备，架构集群管理中心大数据分析系统，进行系统的安装与调试，与顺德图书馆业务系统、顺德图书馆网站、各管理平台进行对接，集群管理中心提出相关问题供软件开发商进行修改。组织项目组的业务培训，进行业务分析与设计。
4.项目交付阶段：对集群管理中心用户开展业务培训，对系统权限设计分配。对集群管理中心大数据分析系统进行验收。
5.项目运营阶段：集群管理中心大数据分析系统将通过智慧墙方式在顺德图书馆大堂显示，预计为近100万的进馆读者展示集群管理中心大数据。软件开发商对大数据分析系统维护进行现场支持与远程支持。
| 序号 | 小项目名称 | 金额（元） | 项目支出预算明细和说明 |
| 合计 | 4263905.51 | ||
| 1 | 顺德少年儿童图书馆（二期）设备采购费用 | 3364963.51 | 顺德少年儿童图书馆（二期）基础设备、服务体系建设及其他设备采购费用 |
| 2 | 顺德区图书馆集群管理中心设备采购费用 | 898942 | 顺德区图书馆集群管理中心基础设备、服务体系建设及其他设备采购费用 |
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